Na prvním řádku vpravo najdete odkazy PŘIHLÁSIT/ODHLÁSIT pro přihlášení/odhlášení uživatele k portálu Identita občana. Níže vpravo se nachází odkaz Popis formuláře (kontextová nápověda k danému formuláři) a odkaz na zobrazení oficiálních pokynů k vyplnění JRF formulářů vydaných Ministerstvem průmyslu a obchodu ČR a pokyny k formulářům Ministerstva financí.
Obsahuje funkce pro práci s podáním.
Výběrem z nabídky podání se zobrazí formulář, který odpovídá příslušnému JRF formuláři. Struktura formulářů odpovídá tiskopisům vydaným Ministerstvem průmyslu. Položka V ... dne je předvyplněna aktuálním datem. V případě přihlášeného uživatele jsou automaticky doplněny hodnoty do polí jméno podatele a příjmení podatele.
Zjednodušené podání obsahuje zkrácené formuláře usnadňující pořízení údajů nejpoužívanějších typů podání. Slouží pro získání oprávnění na novou živnost při vstupu do podnikání a rovněž i pro rozšíření podnikatelské činnosti. Zjednodušené podání neumožňuje oznámení změn údajů a ukončení podnikání. Ve zjednodušeném podání je vždy k dispozici možnost se přepnout do kompletního podání. (Opačný postup již možný není.)
Elektronický formulář je, na rozdíl od papírového, rozdělen do několika záložek:
Ve formulářích aplikace JRF jsou použity následující ovládací prvky:
Ve formulářích se lze pohybovat pomocí myši a klávesnice. V případě klávesnice lze využít klávesu TAB pro přesun na další pole nebo SHIFT+TAB pro přesun na předchozí pole. Dále lze v aplikaci využívat klávesových zkratek ALT+písmeno.
Pole pro vkládání údajů je standardní editovatelné pole, které je v závislosti na údajích, které je možno do tohoto pole vkládat, zpravidla omezeno:
Na poli pro vkládání údajů může být aktivní kontrola, jejímž účelem je zamezit vložení jiných než povolených údajů.
Usnadnění
Do pole typu datum lze pomocí klávesy ALT+ENTER doplnit aktuální datum. Rodné příjmení osoby
je možné předvyplnit hodnotou Příjmení stisknutím ALT+ENTER (zkopíruje se údaj z položky Příjmení).
Po opuštění pole Rodné číslo dojde k vyplnění Data narození a Pohlaví
osoby z uvedeného RČ.
Pokud je vpravo u pole roletka pro výběr údajů z číselníku, lze tuto roletku rozkliknout a vybrat údaj ze seznamu dostupných údajů. Pro vyhledání údaje lze v seznamu listovat standardními prostředky nebo lze vyhledávat zadáním počátečního písmene údaje.
Tlačítko slouží pro spuštění zvolené akce, např. ověření uvedené adresy, doplnění údajů subjektu, zobrazení živností apod.
Vyplněné a zkontrolované podání je možno si z aplikace JRF vytisknout. Volbou z hlavní nabídky menu Tisk jsou údaje z formuláře odeslány do Registru živnostenského podnikání, kde je vytvořen výsledný dokument ve formátu pdf. Po vytvoření výsledného pdf dokumentu lze tento dokument zobrazit a vytisknout, např. v aplikaci Adobe Reader. Jakým způsobem dojde k otevření pdf souboru je dáno nastavením prohlížeče.
Po vyplnění a zkontrolování podání je možno jej odeslat. Před odesláním podání je provedena kontrola správnosti vyplnění podání - stejná, jakou je možno spustit pomocí volby "Zkontrolovat". K odeslání podání slouží volba "Přejít k odeslání", která spustí dialog, ve kterém je třeba nejdříve vybrat způsob odeslání podání a dále živnostenský úřad, kterému má být podání odesláno.
Aplikace JRF obsahuje i možnost zaslat vyplněné podání do datové schránky úřadu.
Předpokladem úspěšného odeslání do datové schránky úřadu je, že podnikatelský
subjekt je vlastníkem aktivované DS.
Potvrzením výběru způsobu odeslání a úřadu budete přesměrování na stránky IS datových
schránek pro přihlášení ke své datové schránce, ze které provedete odeslání podání.
Odeslání podání prostřednictvím identity občana neboli „pomocí autorizace digitálního úkonu“,
je k dispozici pouze přihlášeným uživatelům. K přihlášení a autorizaci lze použít Identitu občana
v ČR nebo z jiného státu EU. Může se jednat o elektronický občanský průkaz, mobilní
klíč eGovernmentu, bankovní identitu apod. Podrobnější informace o přihlašování
a autorizaci digitálního úkonu naleznete na webových stránkách Identita občana
(https://identitaobcana.cz/).
Potvrzením výběru způsobu odeslání a úřadu se zobrazí stránka, která slouží k
přihlášení na stránky Identita občana, kde potvrdíte souhlas s odesláním podání
a následně se znovu přihlásíte s využitím vašeho identifikačního prostředku a
podání bude odesláno.
Uživateli je zpět do prohlížeče vrácen vyplněný JRF formulář včetně všech jeho
příloh ve formátu pdf. Uživatel může tento pdf soubor uložit na disk svého počítače.
V souboru pdf v podacím razítku je možno zjistit údaje o:
Odeslání elektronicky podepsaného podání je možné za předpokladu, že uživatel
vlastní kvalifikovaný certifikát pro elektronický podpis a má nainstalovanou
podepisovací aplikaci.
Potvrzením výběru způsobu odeslání a úřadu se zobrazí stránka, která slouží ke
spuštění podepisovací aplikace. Stránka rovněž obsahuje informace k provozu této
aplikace a odkazy na instalační balíčky. Podepsané elektronické podání je následně
odesláno přímo živnostenskému úřadu.
Uživateli je zpět do prohlížeče vrácen vyplněný JRF formulář včetně všech jeho
příloh ve formátu pdf. Uživatel může tento pdf soubor uložit na disk svého počítače.
V souboru pdf v podacím razítku je možno zjistit údaje o:
Současně lze ověřit el. podpis podání. K vytvořenému JRF formuláři ve formátu pdf je připojen el. podpis Registru živnostenského podnikání.